Секретарь, помощник руководителя, менеджер, специалист
Резюме 3112149 · 23 марта 2018, 08:26 Имя | Марина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Селятино | Заработная плата | По договоренности | График работы | Полный рабочий день / Сменный график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 7 лет | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 37 лет (30 мая 1987) |
Опыт работы
| Период работы | декабрь 2017 — по настоящее время (7 лет 3 месяца) | Должность | Помощник руководителя | Компания | СКБ Контур партнер | Обязанности | Полная поддержка руководителя (документооборот, встречи, заключение договоров). Выполнение обязанностей по управлению в филиале. Cчета на оплату, согласования документов и контроль исполнения.Общение с контрагентами и юристами.Подготовка сопроводительных документов.Работа с отгрузочными документами (отправка, формирование, корректировка).Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса. |
| Период работы | февраль 2017 — июнь 2017 (5 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | Правительство Московской области | Обязанности | Секретарь, помощник Председателя комитета.Планирование рабочего дня руководителя (контроль и координация рабочего календаря, встречи, телефонные переговоры, дни рождения).Заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц..Документооборот МСЭД (контроль документов поступающих на подпись руководителю и их последущее исполнение, подготовка проектов резолюций, составление исходящих писем руководителя).Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, , Outlook, Консультант+).Ведение личной почты руководителя (деловая переписка). |
| Период работы | декабрь 2014 — январь 2017 (2 года 2 месяца) | Должность | Секретарь, помощник руководителя | Компания | Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | Обязанности | Секретарь, помощник Председателя фонда.Планирование рабочего дня руководителя (контроль и координация рабочего календаря, встречи, телефонные переговоры, дни рождения).Заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц.Организация встреч, совещаний, переговоров с сотрудниками фонда, а так же высокопоставленными должностными лицами органов государственной власти (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, оформление протокола, заказ пропусков).Документооборот в бумажном виде и АСЭД (контроль документов поступающих на подпись руководителю и их последущее исполнение, подготовка проектов резолюций, составление исходящих писем руководителя).Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Консультант+).Ведение личной почты руководителя (деловая переписка).Контроль исполнения поручений руководителя по Управлениям.Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.Исполнение дополнительных поручений (личные просьбы, заказ подарков на дни рождения, кофе/чай, заказ обедов, организация выездных ужинов). |
| Период работы | февраль 2014 — декабрь 2014 (11 месяцев) | Должность | Офис-менеджер, помощник директора | Компания | ООО Новые Ватутинки (совместное предприятие застройщика ООО"Инвесттраст" и риелторской и консалтинговой компании "Метриу | Обязанности | Офис-менеджер, помощник директора организации.Документооборот (отправление, прием, регистрация корреспонденции)и работа с курьерскими службами.Прием и распределение входящих звонков, факсов, электронных писем.Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, Outlook) и орг.техникой.Помощь в работе сотрудникам компании, бухгалтеру (работа в 1С: бухгалтерия).Встреча клиентов и партнеров компании (оформление пропусков, чай/кофе).Организация переговоров (подготовка материалов и переговорных комнат).Координация работы службы клининга. Заказ и учет канцтоваров, офисной техники и мебели.Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, деловая переписка, заказ подарков на дни рождения).Взаимодействие с нотариальными конторами. |
| Период работы | январь 2008 — январь 2010 (2 года 1 месяц) | Должность | Помощник руководителя салона красоты, стилист | Компания | ООО Дайджи | Обязанности | Помощник руководителя салона красоты, стилист Подбор персонала в салон красоты.Заказ и учет профессиональной косметики и расходных материалов.Составление рабочего графика и координация работы сотрудников.Выполнение поручений руководителя.Помощь в работе благотворительного фонда, прикрепленного к организации. По совместительству работа стилистом свадебных причесок и макияжа.Ведении документации. |
| Период работы | июнь 2004 — август 2005 (1 год 3 месяца) | Должность | Секретарь, помощник руководителя | Компания | Российская межрегиональная молодежная организация"Идущие вместе", созданная Администрацией Президента России | Обязанности | Секретарь руководителя.Документооборот (отправление, прием, регистрация, архив корреспонденции).Работа с ПК и орг.техникой. Выполнение задач руководителя (поиск и анализ необходимой информации)ведение личной почты).Сопровождение руководителя не деловых встречах и в командировках. Заказ и учет канцтоваров, продуктов для офиса. Помощь в организации массовых мероприятий, митингов (подготовка материалов, изготовление ручных банеров, обеспечение обедами участников мероприятий). |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2010 год | Учебное заведение | Северо-западная Академия Государственной службы при Президенте РФ | Специальность | Менеджмент организации |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Я ответственно и заинтересованно отношусь к выполнению поставленных задач. Быстро обучаюсь в процессе работы.Умею работать с большим обьемом информации и в режиме многозадачности, правильно расставляя приоритеты.Инициативная, пунктуальная, стрессоустойчивая. Дополнительные сведения: Член избирательной комиссии на выборах: 1. Выборы депутатов Законодательного Собрания Калужской области 2. Выборы депутатов представительных органов муниципальных образований 2010 год. |
|