Секретарь, помощник руководителя, менеджер, специалист

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Селятино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (30 мая 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

СКБ Контур партнер

Обязанности

Полная поддержка руководителя (документооборот, встречи, заключение договоров). Выполнение обязанностей по управлению в филиале. Cчета на оплату, согласования документов и контроль исполнения.Общение с контрагентами и юристами.Подготовка сопроводительных документов.Работа с отгрузочными документами (отправка, формирование, корректировка).Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса.

Период работы

февраль 2017 — июнь 2017   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Правительство Московской области

Обязанности

Секретарь, помощник Председателя комитета.Планирование рабочего дня руководителя (контроль и координация рабочего календаря, встречи, телефонные переговоры, дни рождения).Заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц..Документооборот МСЭД (контроль документов поступающих на подпись руководителю и их последущее исполнение, подготовка проектов резолюций, составление исходящих писем руководителя).Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, , Outlook, Консультант+).Ведение личной почты руководителя (деловая переписка).

Период работы

декабрь 2014 — январь 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Обязанности

Секретарь, помощник Председателя фонда.Планирование рабочего дня руководителя (контроль и координация рабочего календаря, встречи, телефонные переговоры, дни рождения).Заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц.Организация встреч, совещаний, переговоров с сотрудниками фонда, а так же высокопоставленными должностными лицами органов государственной власти (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, оформление протокола, заказ пропусков).Документооборот в бумажном виде и АСЭД (контроль документов поступающих на подпись руководителю и их последущее исполнение, подготовка проектов резолюций, составление исходящих писем руководителя).Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Консультант+).Ведение личной почты руководителя (деловая переписка).Контроль исполнения поручений руководителя по Управлениям.Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.Исполнение дополнительных поручений (личные просьбы, заказ подарков на дни рождения, кофе/чай, заказ обедов, организация выездных ужинов).

Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, помощник директора

Компания

ООО Новые Ватутинки (совместное предприятие застройщика ООО"Инвесттраст" и риелторской и консалтинговой компании "Метриу

Обязанности

Офис-менеджер, помощник директора организации.Документооборот (отправление, прием, регистрация корреспонденции)и работа с курьерскими службами.Прием и распределение входящих звонков, факсов, электронных писем.Работа с ПК (Microsoft Excel, Word, Outlook) и орг.техникой.Помощь в работе сотрудникам компании, бухгалтеру (работа в 1С: бухгалтерия).Встреча клиентов и партнеров компании (оформление пропусков, чай/кофе).Организация переговоров (подготовка материалов и переговорных комнат).Координация работы службы клининга. Заказ и учет канцтоваров, офисной техники и мебели.Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, деловая переписка, заказ подарков на дни рождения).Взаимодействие с нотариальными конторами.

Период работы

январь 2008 — январь 2010   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя салона красоты, стилист

Компания

ООО Дайджи

Обязанности

Помощник руководителя салона красоты, стилист

Подбор персонала в салон красоты.Заказ и учет профессиональной косметики и расходных материалов.Составление рабочего графика и координация работы сотрудников.Выполнение поручений руководителя.Помощь в работе благотворительного фонда, прикрепленного к организации. По совместительству работа стилистом свадебных причесок и макияжа.Ведении документации.

Период работы

июнь 2004 — август 2005   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Российская межрегиональная молодежная организация"Идущие вместе", созданная Администрацией Президента России

Обязанности

Секретарь руководителя.Документооборот (отправление, прием, регистрация, архив корреспонденции).Работа с ПК и орг.техникой. Выполнение задач руководителя (поиск и анализ необходимой информации)ведение личной почты).Сопровождение руководителя не деловых встречах и в командировках. Заказ и учет канцтоваров, продуктов для офиса. Помощь в организации массовых мероприятий, митингов (подготовка материалов, изготовление ручных банеров, обеспечение обедами участников мероприятий).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Северо-западная Академия Государственной службы при Президенте РФ

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Я ответственно и заинтересованно отношусь к выполнению поставленных задач. Быстро обучаюсь в процессе работы.Умею работать с большим обьемом информации и в режиме многозадачности, правильно расставляя приоритеты.Инициативная, пунктуальная, стрессоустойчивая.

Дополнительные сведения: Член избирательной комиссии на выборах:

1. Выборы депутатов Законодательного Собрания Калужской области

2. Выборы депутатов представительных органов муниципальных образований

2010 год.