Август 2015г. - Юридическая компания по защите прав дольщика (по ФЗ№214). Офис-менеджер - Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения; - Контроль за финансовыми расходами/доходами компании; - Подготовка служебных документов (запросы, письма, протоколы собраний); - Ведение личных дел сотрудников (табель рабочего времени, график отпусков); - Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников; - Участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании; - Ведение делопроизводства, получение и отправка корреспонденции (email, почта России); - Взаимодействие с текущими клиентами компании (консультирование, информирование); - Подготовка официальных писем, справок, доверенностей, платежных поручений для партнеров компании; - Подготовка документов для клиентов (договор на оказание услуг, доп. соглашение, акты выполненных работ); - Работа в программе СRM (Битрикс24); - Мониторинг форумов, размещение рекламной информации; - Взаимодействие с курьером, рекламными компаниями (заказ, утверждение листовок, визиток); - Обеспечение деятельности офиса (заказ и приобретение канцелярских и хозяйственных товаров). |