-введение реестра собственников жилья Подготовка ответов на заявления Внесение информации (в части информации, объявлений на оф.сайт ТСЖ) Подготовка объявлений для размещения на досках информации и сайта Подготовка офиса к рабочему дню Материально-техническое обеспечение офиса Закупка канцтоваров, расходных материалов, техническое обслуживание и ремонт оргтехники. Предоставление и продвижение рекламных услуг, заключение договоров. Организация делопроизводства офиса, исходящие/входящие звонки. Организация культурного досуга собственников и коллектива Ежемесячное формирование квитанций Рассылка квитанции по эл.почте собственников. Осуществление закупок для нужд зоопарка Работа по подготовке Заседаний и совещаний, проводимых Председателем (сбор материалов, оповещение участников по Электронной почте и на досках информации и сайте ТСЖ) Подготовка документов и материалов для проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ Ведение контрольно -регистрационной картотеки Взаимодействие с диспетчерской службой, инженерной службой, клининговой службой, охраной, Бюро Пропусков) |